Privacybeleid

Deze pagina legt uit welke gegevens deze applicatie verzamelt en waarom, in overeenstemming met de AVG/GDPR.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

EPRiBEL — contacteer ons via web@epribel.be voor elke vraag over uw gegevens.

2. Verzamelde gegevens

Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres
Verbindingsgegevens: IP-adres, browser (user-agent), datum en tijd van verbinding
Gebruiksgegevens: geüploade documenten, groepslidmaatschap, vergaderingen
Technische cookie: sessie-cookie (PHPSESSID), noodzakelijk voor de werking van de applicatie

3. Doeleinden

Authenticatie en toegangsbeheer
Beveiliging: detectie van verdachte verbindingen, voorkomen van misbruik
Functioneel gebruik van de applicatie (documentenbeheer, vergaderingen)

4. Rechtsgrondslag

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst (toegang tot het platform) en op ons gerechtvaardigd belang inzake beveiliging (fraudepreventie, misbruikdetectie).

5. Bewaartermijn

Verbindings- en beveiligingslogs worden maximaal 3 maanden bewaard. Accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is of zolang dit noodzakelijk is voor de goede werking van het platform.

6. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van de verwerking van uw gegevens. Neem hiervoor contact op via web@epribel.be.

7. Cookies

Deze applicatie gebruikt enkel een strikt noodzakelijk sessie-cookie om u aangemeld te houden. Er worden geen tracking- of reclamecookies gebruikt.

8. Externe diensten en lokale verwerking

Om de goede werking en beveiliging van het platform te waarborgen, worden bepaalde externe diensten gebruikt. Bepaalde beveiligingscontroles worden rechtstreeks en lokaal door de infrastructuur van het platform uitgevoerd.

Mailjet: wordt uitsluitend gebruikt voor het verzenden van transactionele e-mails die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform, met name uitnodigingen en verzoeken om het wachtwoord opnieuw in te stellen.
Cloudflare Turnstile: wordt gebruikt om bepaalde formulieren te beschermen tegen bots en kwaadaardige geautomatiseerde inzendingen. In het kader van deze controle kan Cloudflare bepaalde technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst.
Geografische toegangscontrole: om veiligheidsredenen kan het IP-adres van de verbinding worden gebruikt om het land van oorsprong van de verbinding bij benadering te bepalen en om de toegang tot het platform te beperken tot toegestane geografische gebieden. Deze controle wordt lokaal op de server uitgevoerd aan de hand van GeoLite-gegevens van MaxMind. Het IP-adres wordt voor deze controle niet naar MaxMind of naar een andere externe geolocatiedienst verzonden.
Lokale beveiligingsverwerking: bepaalde technische informatie met betrekking tot verbindingen kan rechtstreeks door de infrastructuur van het platform worden geanalyseerd om verdachte verbindingen te detecteren, misbruik te voorkomen en de toegang tot de applicatie te beveiligen.

De hierboven vermelde externe diensten ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van hun respectieve diensten. Lokale beveiligingscontroles leiden op zichzelf niet tot de overdracht van de betrokken gegevens aan een externe dienstverlener.

Dit product bevat GeoLite-gegevens gecreëerd door MaxMind, beschikbaar via https://www.maxmind.com/.

← Terug naar inloggen