Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données cette application collecte et pourquoi, conformément au RGPD.

1. Responsable du traitement

EPRiBEL — contactez-nous via web@epribel.be pour toute question concernant vos données.

2. Données collectées

Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail
Données de connexion : adresse IP, navigateur (user-agent), date et heure de connexion
Données d'usage : documents déposés, appartenance à des groupes, réunions
Cookie technique : cookie de session (PHPSESSID), nécessaire au fonctionnement de l'application

3. Finalités

Authentification et gestion des accès
Sécurité : détection de connexions suspectes, prévention des abus
Usage fonctionnel de l'application (gestion documentaire, réunions)

4. Base légale

Le traitement repose sur l'exécution du contrat (accès à la plateforme) et sur notre intérêt légitime en matière de sécurité (prévention de la fraude, détection des abus).

5. Durée de conservation

Les journaux de connexion et de sécurité sont conservés pendant une durée maximale de 3 mois. Les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire au bon fonctionnement de la plateforme.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement de vos données. Contactez-nous à web@epribel.be pour exercer ces droits.

7. Cookies

Cette application utilise uniquement un cookie de session strictement nécessaire pour vous maintenir connecté. Aucun cookie de suivi ou publicitaire n'est utilisé.

8. Services tiers et traitements locaux

Afin d'assurer le bon fonctionnement et la sécurité de la plateforme, certains services tiers sont utilisés. Certains contrôles de sécurité sont également réalisés directement et localement par l'infrastructure de la plateforme.

Mailjet : utilisé uniquement pour l'envoi d'e-mails transactionnels nécessaires au fonctionnement de la plateforme, notamment les invitations et les demandes de réinitialisation de mot de passe.
Cloudflare Turnstile : utilisé pour protéger certains formulaires contre les robots et les soumissions automatisées malveillantes. Dans le cadre de cette vérification, Cloudflare peut traiter certaines données techniques nécessaires au fonctionnement du service.
Contrôle géographique des accès : pour des raisons de sécurité, l'adresse IP de connexion peut être utilisée afin de déterminer approximativement le pays d'origine de la connexion et de limiter l'accès à la plateforme aux zones géographiques autorisées. Cette vérification est effectuée localement sur le serveur à l'aide des données GeoLite de MaxMind. L'adresse IP n'est pas transmise à MaxMind ni à un autre service externe de géolocalisation dans le cadre de cette vérification.
Traitements locaux de sécurité : certaines informations techniques relatives aux connexions peuvent être analysées directement par l'infrastructure de la plateforme afin de détecter des connexions suspectes, prévenir les abus et sécuriser l'accès à l'application.

Les services tiers mentionnés ci-dessus ne reçoivent que les données nécessaires à la fourniture de leurs services respectifs. Les contrôles de sécurité réalisés localement n'entraînent pas, par eux-mêmes, la transmission des données concernées à un prestataire externe.

Ce produit inclut des données GeoLite créées par MaxMind, disponibles sur https://www.maxmind.com/.

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